1. Úvodní ustanovení
Tato vnitřní směrnice stanoví pravidla pro přijímání a posuzování oznámení o možném protiprávním jednání v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů. Směrnice se vztahuje na všechny osoby, které jsou ve vztahu ke společnosti Magnuss Estate s.r.o. a chtějí podat oznámení o protiprávním jednání.
2. Správce a příslušná osoba
Správcem vnitřního oznamovacího systému je společnost Magnuss Estate s.r.o., IČO 09974016, se sídlem Pražákova 1008/69, 639 00 Brno - Štýřice a Magnuss Development s.r.o. pobočka Antonína Morese 1379/4c, 779 00 Olomouc. Pověřenou osobou k přijímání a posuzování oznámení je:
Matouš Vavrda
E-mail: info@magnuss.cz
Tel: +420 778 492 888
Pověřená osoba je nezávislá, nestranná a vázána mlčenlivostí. Je oprávněna přijímat oznámení, posuzovat jejich důvodnost a navrhovat opatření k nápravě.
3. Kdo může oznámení podat
Oznámení může podat fyzická osoba, která vykonává nebo vykonávala práci nebo jinou obdobnou činnost pro společnost Magnuss Estate s.r.o., a to zejména:
- zaměstnanci,
- uchazeči o zaměstnání,
- bývalí zaměstnanci,
- dodavatelé,
- osoby vykonávající činnost na základě smlouvy,
- stážisté a dobrovolníci.
4. Co lze oznamovat
Oznamovatel může podat oznámení o možném protiprávním jednání, které:
- má znaky trestného činu,
- má znaky přestupku, za který zákon stanoví pokutu s horní hranicí alespoň 100 000 Kč,
- porušuje právní předpisy v oblastech vymezených zákonem (např. ochrana spotřebitele, veřejné zakázky, životní prostředí, ochrana osobních údajů, bezpečnost dopravy, zadávání veřejných zakázek apod.).
5. Způsoby podání oznámení
Oznámení je možné podat těmito způsoby:
- osobně, po předchozí domluvě s pověřenou osobou,
- telefonicky na čísle +420 778 492 888,
- písemně poštou s označením „NEOTEVÍRAT – DO RUKOU POVĚŘENÉ OSOBY“,
- e-mailem na adresu: info@magnuss.cz
Oznamovatel může požádat o osobní schůzku, která bude poskytnuta do 14 dnů.
6. Anonymní oznámení
Anonymní oznámení jsou přijímána a zpracovávána, pokud obsahují dostatek informací pro posouzení důvodnosti. I anonymní oznámení může vést k nápravě.
7. Důvěrnost a ochrana totožnosti
Totožnost oznamovatele, stejně jako obsah oznámení, je chráněna a přístup k nim má pouze pověřená osoba. Je zakázáno přijímat jakákoliv odvetná opatření vůči oznamovateli.
8. Lhůty pro posouzení oznámení
Pověřená osoba je povinna oznámení:
- potvrdit jeho přijetí do 7 dnů,
- posoudit a informovat oznamovatele o výsledcích do 30 dnů,
- ve složitých případech může být lhůta prodloužena na 60 dnů.
9. Evidence oznámení
Pověřená osoba vede důvěrnou evidenci oznámení, která obsahuje:
- datum přijetí,
- způsob podání,
- stručný obsah oznámení,
- výsledek posouzení a přijatá opatření.
Evidence je uchovávána po dobu 5 let.
10. Ochrana oznamovatele
Oznamovatel má právo na ochranu před jakoukoli formou odvety, včetně propuštění, snížení mzdy, zastrašování či jiného nepříznivého zacházení. Tato ochrana platí i pro osoby blízké oznamovateli.
11. Externí oznamovací kanál
Oznamovatel může oznámení podat také prostřednictvím Ministerstva spravedlnosti ČR – viz oficiální web whistleblowing.justice.cz.
12. Závěrečná ustanovení
Tato směrnice nabývá účinnosti dnem jejího schválení a je závazná pro všechny osoby v pracovněprávním nebo obdobném vztahu ke společnosti. Je pravidelně revidována a aktualizována dle platné legislativy.
V Olomouci dne: 5. Dubna 2024
